در اکسل شما می توانید مخفف کلمات و شکل کامل آن را در جایی تعریف کنید و هر جایی که مخفف آن کلمه را وارد کردید به بصورت خودکار آن کلمه تکمیل می شود. این تکنیک هم در زبان انگلیسی هم فارسی کاربرد دارد. خیلی از کلماتی که در اکسل وارد می کنید، عمدتا پر کاربرد هستند. ما در جایی از اکسل مخفف و شکل کامل واژه یا کلمه مورد نظرمان را تعریف می کنیم و هر بار که مخفف آن کلمه یا واژه را وارد کردیم، بصورت خودکار آن کلمه تکمیل می شود.